Cło i VAT przy zakupie urządzeń AI spoza UE

Najważniejsze zasady

Ten tekst nie jest poradą prawną ani podatkową. Podstawa: materiały KAS, Ministerstwa Finansów i cenniki kurierów, aktualne na 25.10.2026. Przy konkretnym zakupie sprawdź kod towaru w TARIC albo zapytaj agenta celnego.

• Powyżej 150 € nie ma uproszczeń. IOSS i ryczałtowe cło 3 € (obowiązuje od 1.07.2026 do 1.07.2028, rozporządzenie Rady UE 2026/382) dotyczą przesyłek do 150 €. Okulary za 400-700 € przechodzą odprawę na zasadach ogólnych.
• VAT 23% liczony od wartości celnej (cena towaru + transport i ubezpieczenie do granicy UE) powiększonej o cło.
• Stawka cła dla okularów AI nie jest jednoznaczna. Nie ma wiążącej informacji taryfowej dla inteligentnych okularów. Orientacyjnie: kod 8517 62 00 to 0%, 8543 70 90 to ok. 2,6%, 9004 90 90 to ok. 2,9%.
• Najprościej kupić w UE. Dystrybutor z UE (np. proshop.de, proshop.nl dla Even G2) wystawia fakturę z VAT i nie ma odprawy.

Konsument: zakup w sklepie internetowym

1. Przed zakupem sprawdź w koszyku, czy cena zawiera VAT i cło. Poproś o fakturę handlową z ceną, kosztem wysyłki, opisem i kodem HS.
2. Po przylocie paczki przewoźnik (DHL, UPS, FedEx) albo Poczta Polska składa zgłoszenie celne w PUESC.
3. Dostajesz e-mail lub SMS z żądaniem opłaty: cło, VAT i opłata za obsługę. Poczta Polska nie pobiera opłat linkiem z SMS-a. Takie wiadomości to oszustwo.
4. Płacisz, zwykle w ciągu 10 dni od zgłoszenia.
5. Jeśli nie zapłacisz, paczka czeka u przewoźnika, a po 3 dniach rosną opłaty magazynowe.

Do opłat przewoźnika doliczany jest VAT 23%. Przy zwrocie towaru cło i VAT zwykle nie wracają automatycznie. Dla przesyłek powyżej 150 € jest procedura zwrotu należności na wniosek.

Firma: JDG i spółka

1. EORI. Kurier poprosi o numer EORI (PL + NIP) przed odprawą. Rejestracja przez PUESC.
2. Pełne zgłoszenie celne. Uproszczenie do 150 € nie obejmuje sprzętu za 699 €. Możesz upoważnić kuriera lub agencję celną.
3. Rozliczenie zwykłe. Płacisz VAT i cło przy odprawie. Do odliczenia VAT potrzebny jest dokument celny (PZC/SAD/MRN) z Twoją firmą jako importerem.
4. Art. 33a ustawy o VAT. Czynny podatnik VAT rozlicza VAT importowy w JPK_V7M bez płacenia przy odprawie. Warunki: zaświadczenie lub oświadczenie o braku zaległości w US i ZUS złożone do naczelnika urzędu celno-skarbowego (ważne 6 miesięcy).
5. Faktury. Faktura sprzedawcy idzie w koszty, dokument celny służy do VAT, a faktura kuriera za obsługę ma polski VAT 23% do odliczenia.

Firmie nie przysługuje 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy.

Zakup w podróży

Towary niehandlowe w bagażu są zwolnione z cła i VAT do 430 € w podróży lotniczej i morskiej oraz do 300 € w podróży lądowej. Okulary za 699 € przekraczają limit, więc zakładaj cło i VAT od całej wartości.

Po lądowaniu wybierz czerwony kanał i zgłoś towar w oddziale celnym na lotnisku. Miej paragon i dowód zapłaty. Amerykański sales tax nie wraca i nie odliczysz go w Polsce. Niezgłoszenie towaru w zielonym kanale grozi sankcjami karnymi skarbowymi.

Przykład: okulary za 699 €

Przykład liczymy dla ceny 699 €, transportu 30 € i kursu ok. 4,25 zł za euro.

Kwoty są orientacyjne. Przelicz je od faktury i aktualnego kursu. Okulary spoza UE w katalogu to m.in. Halliday G2, Rokid Glasses i Brilliant Labs Halo.

Co sprawdzić przed zakupem

• Kod towaru i stawkę cła sprawdzisz w bazie TARIC Komisji Europejskiej. Wiążącą odpowiedź da wiążąca informacja taryfowa (WIT) z KAS albo agent celny.
• Czy sklep wysyła z magazynu w UE i czy cena w koszyku zawiera VAT. Zapytaj obsługę sklepu przed zapłatą; wysyłka z UE oznacza brak odprawy.
• Cennik przewoźnika: opłatę za odprawę FedEx i Poczty Polskiej znajdziesz w aktualnym cenniku na ich stronach.
• Dla firm: oznaczenia importu w JPK_V7M sprawdzisz w aktualnej specyfikacji pliku albo w programie księgowym.

Pytania i odpowiedzi